Yếu tố an toàn khi tổ chức sự kiện ngoài trời

Với mỗi sự kiện được tổ chức trong nhà hay ngoài trời, rủi ro có thể xảy ra với event của bạn bất cứ khi nào nếu như bạn không có được một kế hoạch cụ thể cho các phương án. Do đó, để sự kiện của bạn được diễn ra an toàn bạn nên xây dựng cho event của mình những kế hoạch cụ thể tránh được những rủi ro xảy ra. 

Sau đây, Đại Lâm event xin chia sẻ một số kiến thức làm thế nào để tổ chức sự kiện an toàn khi làm ngoài trời.

Xem ngay: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời 100% thành công

Liên hệ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp: 090 320 5559

Một số yêu tố bạn cần chú ý khi tổ chức các sự kiện ngoài trời đó là:

1. Thời tiết

Chắc chắn rủi ro quan tâm hàng đầu khi tổ chức ngoài trời là vấn đề thời tiết. Thời tiết ảnh hưởng rất lớn tới sự kiện của bạn. Nếu một sự kiện có hay đến mấy, chuẩn bị công phu đến nhường nào, có nghệ sỹ nổi tiếng ra sao nhưng nếu diễn ra trong một đêm đầy mưa gió thì đâu còn ai có tâm trí để thưởng thức tham gia vào sự kiện của bạn từ đầu đến cuối. Chưa kể, sự kiện diễn ra như vậy còn rất nguy hiểm, bởi sấm sét, gió lốc có thể cuốn bay nhà giàn không gian của bạn bất cứ lúc nào.

Bạn cần phải theo dõi thời tiết thật kỹ và đưa ra các phương án dự phòng khi tính tới chuyện tổ chức sự kiện ngoài trời. Nhà không gian cần dựng kiên cố, các đường dây điện cần đi gọn gàng có máng bảo vệ tránh gặp nước bị chập thiết bị, dò diện gây nguy hiểm cho khách mời. Ngoài ra bạn cần chuẩn bị nhân sự thật tốt để trường hợp rủi ro xảy ra có đủ người để triển khai sang phương án khác.

2. Những vị khách không mời và sự hỗn loạn

Với mỗi sự kiện ngoài trời sự ồn áo hỗn loạn là điều khó tránh khỏi so với việc tổ chức trong phòng. Có những người cố tình gấy náo loạn, phá đám, ảnh hưởng tới sự kiện.

Việc cần làm là chuẩn bị đội ngũ an ninh thật tốt, có thể nhờ tới sự can thiệp của công an, bảo vệ để đảm bảo công tác an ninh được diễn ra tốt trong suốt quá trình sự kiện.

3. Setup và vận hành thiết bị

Khi setup thiết bị ngoài trời cần chú ý tới không gian và số lượng khách mời đưa ra một cấu hình thiết bị phù hợp tránh bị nhỏ quá hoặc lớn qua gây khó chịu cho khách mời tham dự. Trong quá trinh setup cần trang bị đồ bảo hộ cho nhân công đầy đủ để tránh những sự việc đáng tiếc xảy ra.

Việc vận hành thiết bị cũng cần lưu ý, tổ chức ngoài trời khác hẳn trong nhà vì ngoài trời còn chịu sự ảnh hưởng của gió, các tòa nhà cao tầng, mưa,… gây nhiễu sóng thiết bị, do đó kỹ thuật viên cần có kinh nghiệm trong việc xử lý tín hiệu âm thanh và màn hình để sự kiện diễn ra suôn sẻ.

4. Đảm bảo vệ sinh khi tổ chức ngoài trời

Một không gian sự kiện được đầu tư hàng tỉ đồng diễn ra không thể nằm cạnh một đống rác bốc mùi. Đặc biết với các sự kiện có sử dụng tiệc ngoài trời. Việc cần làm khi tiến hành setup thiết bị là dọn sạch mặt bằng khu vực diễn ra sự kiện và xung quanh nó, tránh làm mất cảnh quan khu vực gây bất lợi cho truyền thông sau sự kiện của bạn.

Trên đây là một số rủi ro và giải pháp an toàn cho sự kiện tổ chức ngoài trời. Hy vọng với các thông tin trên sẽ giúp bạn có thêm các phương án an toàn khi tổ chức sự kiện ngoài trời. Bạn có thể liên hệ tới Công ty TNHH Tổ chức sự kiện Đại Lâm – Công ty tổ chức sự kiện với những kịch bản, kế hoạch sự kiện đặt yếu tố an toàn hàng đầu trong sự thành công của mỗi chương trình.

Hotline: 090 320 5559

Email: sales.dailamevent@gmail.com

Đọc thêm: Dịch vụ cho thuê âm thanh - ánh sáng tại Hà Nội

Ý tưởng tổ chức sự kiện cho sinh viên có 1-0-2

Các sự kiện tổ chức ở trường đại học, cao đẳng luôn có sức ảnh hưởng hữu ích, gây chú ý, thích thú đặc biệt với tân sinh viên. Nhưng làm thế nào để có những ý tưởng độc đáo để có một chương trình ấn tượng gửi đến sinh viên? Cùng Đại Lâm Event tìm hiểu một số ý tưởng tổ chức sự kiện đầu năm học đến các bạn.

Để tăng tinh thần sáng tạo, năng động cho các bạn sinh viên, nhà trường kết hợp các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tạo một vài chương trình sau.

5 yếu tố để tạo nên một sự kiện ấn tượng

1.Talk show chia sẻ

Đây là  chương trình có sự tham gia của những gương mặt có sức ảnh hưởng đến giới trẻ, họ truyền cảm hứng cho những bạn sinh viện. Họ có thể là những gương mặt tiêu biểu trong trường, những người trẻ nổi tiếng được yêu thích.

Họ chia sẻ những kinh nghiệm, những trải nghiệm thực tế vô cùng hữu ích đến các bạn sinh viên. Chủ đề không chỉ liên quan đến nhà trường, sách vở mà còn là những vấn đề nóng, những vấn đề các bạn trẻ quan tâm. Nó có thể là kỹ năng mềm như xây dựng kênh Youtube,  kỹ năng kêu gọi tài trợ sự kiện, các sự kiện thiện nguyện, cách tạo ấn tượng ngay trong công việc parttime…

2. Cuộc thi tài năng

Một chương trình tìm kiếm tài năng trong nhà trường có sức hút với các bạn sinh viên. Các bạn trẻ có cơ hội thể hiện khả năng bản thân và tích lũy kinh nghiệm, sự tự tin, đồng thời là cơ hội giao lưu với các khoa khác nhau. Sau cuộc thi, nhà trường có thể tìm thấy những bạn sinh viên có tài năng nổi trội, có thể đại diện cho trường tham gia cuộc thi khác nhau với các trường khác hoặc chương trình cấp quốc gia. Những tài năng như ca hát, thuyết trình bằng những ngoại ngữ khác nhau, nhảy múa,ảo thuật…

3. Chương trình biểu diễn nghệ thuật

Chương trình là sự giao lưu giữa tân sinh viên với các thầy cô, anh chị khóa trước tìm hiểu về văn hóa ngành học. Nếu bạn ở khoa văn, có thể tái hiện những tác phẩm văn học theo xu hướng hiện đại ngày nay. 

Nếu bạn ở khoa kinh tế tài chính, có thể tạo những buổi tạo đàm với các chuyên gia, diễn giả chuyên ngành để bạn có thể tìm hiểu thêm ngành nghề mình theo đuổi. Hoặc bạn ở khoa kỹ thuật, khoa có thể tổ chức chương trình đi thực tế tham quan cho các bạn tân sinh viên.

4. Festival

Chương trình chào đón tân sinh viên, nhà trường hay tổ chức fesival ẩm thực, ảnh chụp

kết hợp âm nhạc. Với những gian hàng ẩm thực, tranh ảnh của các khoa kết hợp chương trình ca hát trên sân khấu biểu diễn sẽ gây ấn tượng, hứng thú cho tất cả sinh viên trong trường. Các sinh viên trường khác chó thể giao lưu.

5. Tổ chức các buổi từ thiện

Những buổi từ thiện trong nhà trường với lực lượng chủ chốt là sinh viên được tổ chức rất nhiều với thành đoàn thanh niên thành phố. Kết quả mang lại rất tích cực và hiệu quả ngoài mong đợi.Tinh thần sức trẻ, chịu khó, sức sáng tạo, sự cảm thông và tình yêu thương tạo nên nhiệt huyết trẻ dâng trào cho các buổi từ thiện. Những nhà tài trợ của chương trình cũng tạo hiệu ứng truyền thông tốt cho doanh nghiệp.

6. Tổ chức hội chợ sinh viên

Chương trình hội chợ sinh viên ngày càng phổ biến trong các nhà trường vào mỗi dịp lễ kỷ niệm. Nó thu hút sự tham gia đông đảo các khoa, các ngành, tăng khả năng kinh doanh của bạn trẻ. Nó có thể là chương trình khởi nghiệp  với những bạn sinh viên có đam mê kinh doanh. Các nhà tổ chức, tài trợ tìm kiếm những bạn trẻ có ý tưởng kinh doanh độc đáo để đầu tư.

7. Những lễ hội truyền thống các quốc gia khác nhau

Những trường có sinh viên nước ngoài hoặc có khoa về ngoại ngữ, quốc tế cũng nên tổ chức các lễ hội truyền thống của những quốc gia trên thế giới đẻ giao lưu văn hóa. Những đơn vị tổ chức sự kiện sẽ tìm ra những điểm đặc trưng mỗi quốc gia để tạo chương trình lễ hội truyền thống mang bản sắc bản địa khác nhau. Đây là cơ hội cho sinh viên Việt Nam hiểu thêm về nước bạn, giao lưu văn hóa có tính tương đồng, bản sắc vùng miền…

Trên đây là những ý tưởng tổ chức sự kiện sinh viên mà các doanh nghiệp có thể tham khảo. Bạn đang băn khoăn chọn đơn vị tổ chức sự kiện cho sinh viên bài bản, chuyên nghiệp cho doanh nghiệp mình. Chúng tôi- Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm sẽ hỗ trợ bạn tổ chức sự kiện trọn gói. Với bề dày hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc trong mảng tổ chức sự kiện và cung cấp nhân sự sự kiện. Đội ngũ chuyện nghiệp, tận tâm với công việc trong từng event. Khi bạn cung cấp thông tin, nhân viên chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp cho sự kiện mà bạn tổ chức.

Những yếu tố của một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Với phương châm “Kết nối đến thành công”, đến với Đại Lâm là đến với thành công và sự hoàn hảo.

Mọi thắc mắc, thông tin liên hệ:

Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm

Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội

Hotline: 0903 205 559

Website: tochucsukiendailam.com

Bạn có thể đọc tiếp: 101 ý tưởng tổ chức sự kiện cho sinh viên

Những yếu tố của một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Chắc hẳn các bạn hiểu rằng, sự thành công của sự kiện sẽ mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, công ty. Ngoài việc quảng cáo trực tiếp hình ảnh sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu, các doanh nghiệp sẽ có cơ hội tiếp cận với khách hàng mục tiêu và đối tác chiến lược một cách dễ dàng hơn.

Tổ chức sự kiện luôn là chiến lược thúc đẩy phát triển kinh doanh một cách hiệu quả cho doanh nghiệp. Nếu nói xa hơn, đó chính là yếu tố dẫn đến sự thành công và vị trí trong xã hội của cả một doanh nghiệp.

Hiện nay, tổ chức sự kiện được xem là một ngành dịch vụ phát triển khá mạnh và đa dạng trong mọi hình thức. Vì vậy có rất nhiều các công ty tổ chức sự kiện với nhiều quy mô khác nhau. Đâu là công ty sự kiện chuyên nghiệp có thể đồng hành cùng bạn?

Hãy để Đại Lâm Event chia sẻ cho bạn những thông tin về thế nào là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp? 

YẾU TỐ CẦN CÓ CỦA NGƯỜI TỔ CHỨC SỰ KIỆN

 

1: ĐAM MÊ LÀ CHÌA KHÓA CỦA SỰ THÀNH CÔNG

Thời gian đối với công việc tổ chức sự kiện không phải chỉ quanh quẩn trong khoảng thời gian 08 tiếng mỗi ngày, mà đôi khi các bạn phải làm việc suốt 18 tiếng trong một ngày, dậy sớm thức khuya là việc hết sức bình thường vì tính chất công việc. Vì vậy, đối với những người thật sự có niềm đam mê và thể hiện được sự quyết tâm sống chết với nghề thì mới thành công trong công việc này.

 

 

 

2.  CHỊU ĐƯỢC KHÓ KHĂN VÀ ÁP LỰC TRONG CÔNG VIỆC

 

Đối với một người tổ chức sự kiện đòi hỏi họ phải có con mắt tinh tế và đầu óc linh hoạt trong mọi vấn đề, để họ giám sát và xử lý mọi tình huống bất chợt có thể xảy ra trong chương trình. Điều đặc biệt hơn, trái tim nóng và cái đầu lạnh là điều thiết yếu mà người tổ chức sự kiện cần có.

 

 

 

3: KỸ NĂNG TỔ CHỨC, LÀM VIỆC NHÓM LÀ VÔ CÙNG QUAN TRỌNG

  

Các bạn đã từng nghe câu “Muốn đi nhanh thì đi một mình, muốn đi xa thì đi cùng nhau”, một người chắc chắn không bao giờ làm nên được một sự kiện lớn mà cần đến một tập thể.

 

Mỗi một người đều có những công việc nhất định, nhưng mục đích chính vẫn là hướng đến một sự kiện hoàn hảo nhất, đem đến sự hài lòng cho khách hàng. Vì vậy, kỹ năng tổ chức và làm việc nhóm rất cần thiết cho người làm sự kiện.

 

4: SỨC KHỎE LÀ ĐIỀU RẤT CẦN THIẾT

Sức khỏe là điều quý báu nhất đối với con người và rất quan trọng trong cuộc sống. Không chỉ người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cần có sức khỏe mà hầu như ai cũng cần đến sức khỏe. Tùy theo mỗi tính chất công việc mà sức khỏe được sử dụng ít hay nhiều.

Nhân sự trong ngành tổ chức sự kiện

 

NHỮNG THÀNH PHẦN TRONG CÔNG VIỆC TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP

 

👉👉👉 Danh sách cách công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội 

1: ĐỘI NGŨ NHÂN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Đây được xem là một trong những thành phần quan trọng và không thể thiếu đối với công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Một đội ngũ giỏi, nhiều kinh nghiệm sẽ luôn đưa ra những ý tưởng tuyệt vời. Góp phần đến 70% trong sự thành công của sự kiện.

 

2. CƠ SỞ VẬT CHẤT TRANG THIẾT BỊ SỰ KIỆN

 Không kém phần quan trọng trong những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đó là các trang thiết bị tổ chức sự kiện, bao gồm vật dụng trang trí và hệ thống âm thanh ánh sáng. Đây chính là linh hồn cho bất kì sự kiện nào.

 

3. QUẢN TRỊ SỰ KIỆN

Quản trị sự kiện là yếu tố rộng hơn việc quản lý nhân sự sự kiện. Yếu tố quản trị ở đây bao gồm cả về yếu tố bên trong (nhân sự, thiết bị) và các yếu tố bên ngoài (quan hệ, khả năng kiểm soát rủi ro).

Được gắn với cái tên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thì phải làm sao cho khách hàng thấy được sự xứng đáng, hoàn mỹ qua từng sự kiện. Công việc tuy vất vả và gian truân, nhưng đôi khi cũng rất thú vị và đầy niềm vui trong công việc. 

Nguồn động lực rất lớn đối với một người tổ chức sự kiện đó chính là sự thành công và nhận được sự đánh giá tích cực từ khách hàng.

Trên đây là những yếu tố cần thiết cho một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp..

Để có thêm thông tin về các yếu tố trên và được tư vấn chi tiết hơn về những điều đó, hãy liên hệ ngay tới Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm, Hotline: 0903 205 559